ГлавнаяНаправления сервисаДеловые и бизнес-центры

Деловая недвижимость · Управление деловыми и бизнес-центрами

Ресепшен, гости и доставки

Первое впечатление складывается у входа. Организуем встречу посетителей, навигацию, связь с арендаторами и передачу доставок с уважением к рабочему времени и конфиденциальности компаний.

Обсудить сервис
Ресепшен делового центра OPUS
Деловой центр OPUS · официальный материал opus-bc.ruИсточник изображения: PIONEER · OPUS

Состав сервиса

Что входит в работу

Ресепшен, гости и доставки

Организуем встречу гостей, связь с принимающей стороной, навигацию и обработку обращений арендаторов. Определяем порядок приёма корре­спон­денции и посылок, маршруты курьеров и точки передачи. Учитываем часы работы офисов и нагрузку во время мероприятий.

Для кого

Собственники, арендаторы, сотрудники, посетители и подрядчики делового или бизнес-центра.

Организация

Как мы работаем

  1. Описываем путь гостя: предва­ри­тельная заявка, встреча, пропуск и сопровождение

    Описываем путь гостя: предва­ри­тельная заявка, встреча, пропуск и сопровождение.

  2. Обучаем ресепшен работе с посетителями, курьерами и экстренными обращениями

    Обучаем ресепшен работе с посетителями, курьерами и экстренными обращениями.

  3. Сверяем журнал посещений, обратную связь и соблюдение стандартов госте­при­им­ства

    Сверяем журнал посещений, обратную связь и соблюдение стандартов госте­при­им­ства.

До начала работы

Что согласуем

Тип объекта, режим работы, доступные помещения и оборудование, границы ответ­ствен­ности, состав команды, сроки запуска и бюджет.

Проверка результата

Как контролируем качество

  • задачи закреплены за ответ­ствен­ными сотрудниками;
  • результат подтвер­жда­ется обходом, отметкой или отчётом;
  • повторные обращения и отклонения становятся основой улучшений.

Для собственника и арендаторов

Что даёт сервис

У посетителя есть понятный маршрут, у арендатора — канал связи. Незавершённый вопрос передаётся следующей смене вместе с историей.

Совокупный опыт управления команды приобретён в УК «Сити», C&U, ПАО «Сити» и других компаниях. Страница описывает отдельный сервис для деловой недвижимости.

Обсудить задачу

Обсудим, как это будет работать
в вашем объекте.

Состав, режим работы и стоимость согла­со­вы­ва­ются с учётом площади, инфра­струк­туры, режима арендаторов и задач собственника.